各二级学院：

根据《教育部高等教育司关于组织开展国家级大学生创新创业训练计划项目结题验收工作通知》《广东省教育厅关于组织开展2020年度国家级大学生创新创业训练计划项目结题验收工作的通知》，按照《国家级大学生创新创业训练计划管理办法》关于认真开展大学生创新创业计划项目的相关要求，学校决定对2018年立项大学生创新创业训练计划项目、校级培育项目进行第二轮结题验收工作，现将有关事项通知如下：

一、验收范围

2018年立项的国家级、省级大学生创新创业计划项目及2018年立项的校级培育项目，2019年12月已提交项目结题申请书的除外。

统一验收时间填：2020年5月30日

二、验收组织

按照要求，结题验收工作由学校负责组织实施，并报送省教育厅及教育部。

本次结题验收突出过程导向，关注学生双创体验，注重项目实施期间指导教师作用的发挥，同时统筹兼顾项目成果。请师生团队认真研读领悟相关文件精神（详见附件4）。

三、验收内容

各项目负责人在指导教师的指导下，根据项目开展情况认真填写并提交《广东石油化工学院大学生创新创业计划项目结题验收报告》结项汇总表、及相关支撑材料（不得随意改变表格格式，相关电子版可在创新创业学院网站或素拓公众号推文中下载）。

本次结题验收为2018年立项的大学生创新创业计划项目的最终验收，所有立项项目均需提交结题验收报告，不得随意进行撤项（之前已经同意撤项项目除外），不提交结题验收报告的项目学校将按照相关规定严肃处理，有经费使用情况的，学校有权按相关管理进行收回。

因疫情等特殊原因，结题验收合格的项目，有剩余项目经费未报销的，可以允许延迟到2020年12月31日前报销。

四、验收程序

1．项目负责人填写《广东石油化工学院大学生创新创业计划项目结题验收报告》（最新相关表格可在创新创业学院网站下载），打印一式三份，经指导老师签字后，交二级学院大学生素质拓展中心竞赛部汇总，支撑材料一式一份；结题验收书等表格电子版发送到各二级学院邮箱汇总，各学院自行公布相关接收邮箱与相关联系人。

2、各二级学院对照上述文件的相关要求进行自查，核查本学院学生创新创业训练计划项目研究的进展情况，并协助解决相关问题，督促相关项目负责人尽快按照要求完成项目结题验收工作。

各二级学院必须明确负责大创、培育项目的辅导员或教务员，由其负责指导各二级学院大学生素质拓展中心竞赛部，收集整理本学院的全部的《结题验收报告》及相关支撑材料，同时填写汇总表上交到创新创业学院。

3．创新创业学院将根据申报结题情况，按照有关管理办法和通知要求，组织专家进行结题验收工作，并向各二级学院、相关处室通报项目结题情况。

4、本年度验收结果将影响到各学院下一年相关项目的立项数量。验收结束后，各二级学院做好相应的总结工作，进一步督促2019年立项项目的开展工作，创新创业学院将适时开展阶段性检查。

四、结题材料接收时间

各二级学院请于2020年6月16日（星期二）17：00前提交相关材料，特别是汇总表纸质版材料交分管领导签字盖章后上交给创新创业学院（官渡校区综合办公楼309办公室），电子版材料请按国家级、省级、校级培育分类文件夹，最后统一一个汇总压缩包，邮件名以“**学院2018年大创/培育结题材料”命名，发送到cxcyxy@gdupt.edu.cn。

鉴于疫情等特殊原因，各类电子版提交作为结题验收依据。纸质版可以根据学校对学生返校统一安排待其返校后打印或委托他人打印提交，具体由各二级学院统一规定。

所有的材料请以二级学院为单位统一提交，不接受学生个人提交。联系人：胡老师，办公电话：0668-2923912

特此通知。

附件：

1.广东石油化工学院2018年大创、培育项目（第二轮）结项汇总表（结题项目必填，二级学院统一汇总）

2. 18大创结题（最新版压缩包）

3. 18培育结题（最新版压缩包）

4. 广东省教育厅关于组织开展2020年度国家级大学生创新创业训练计划项目结题验收工作的通知

广东石油化工学院创新创业学院

2020年5月26日